1) Kunde und Daten
Bestehenden Kunden auswählen oder neu anlegen. Nummer, Datum, Zahlungsziel und Projektreferenz bleiben sauber dokumentiert.
In 3 Schritten zur fertigen Rechnung
2) Positionen und Leistungen
Artikel, Leistungen und Texte strukturiert erfassen. So entsteht eine Rechnung, die nachvollziehbar und ohne Word-Nacharbeit versandbereit ist.
3) PDF und Versand
Das Dokument live prüfen, als PDF exportieren und direkt per E-Mail oder im Prozess weitergeben. Danach bleibt die Rechnung im Verlauf sichtbar.
Nicht nur PDF: E-Rechnung und strukturierte Weitergabe
Für viele Betriebe reicht das klassische PDF nicht mehr. BlitzBlatt ergänzt den Ablauf um E-Rechnung Export für XRechnung und ZUGFeRD, wenn Kunden oder Auftraggeber strukturierte Formate erwarten.
Mehr zu E-RechnungNach dem Versand endet der Ablauf nicht
Wer Rechnungen schreibt, muss auch den Geldfluss im Blick behalten. Deshalb bleiben offene Posten, Mahnungen und der DATEV-Export direkt an der Finanzspur sichtbar.
Passend für Handwerk, Service und kleine Betriebe
Im DACH-Raum ist der Bedarf ähnlich: Rechnungen sollen schnell erstellt, professionell versendet und später wiedergefunden werden. Genau dafür verbindet BlitzBlatt Dokumente, Projekte und Finanzstatus in einem System.